les ressources humaines EN PLEINE MUTATION
SIRHLe monde de l’entreprise est confronté à de profondes mutations technologiques depuis plusieurs années. Les plus grandes structures (notamment celles travaillant avec les services de l’Etat), ont déjà procédé à quelques aménagements, de manière à entrer en conformité avec la réglementation. Pour les plus petites structures, un temps d’adaptation plus long est prévu. Dans tous les cas, les systèmes d’informations des ressources humaines (SIRH) disponibles sur le marché s’adaptent de mieux en mieux aux problématiques des PME. C’est le cas notamment des outils de gestion comme le SIRH, qui permet au secteur des ressources humaines d’aborder la question de la transformation digitale sous les meilleurs auspices.
SIRH
COMMENT ÇA MARCHE ?
Le fonctionnement du SIRH
Le SIRH (ou Système d’Information Ressources Humaines) est un outil informatique permettant au service des ressources humaines de digitaliser le processus métier. Cette « transformation » a l’avantage d’augmenter de manière significative la productivité, tout en améliorant la communication entre les différentes fonctions clés du département RH. A l’origine, les ressources humaines ont plusieurs objectifs : assurer la gestion administrative du personnel de l’entreprise, son pilotage ainsi que son évolution professionnelle . La responsabilité des RH est donc cruciale à l’échelle de l’entreprise, et pour assurer son bon fonctionnement. Selon la solution mise en place par l’entreprise, le SIRH pourra couvrir la gestion de la paie, l’évolution des carrières ou encore la formation et le recrutement.
L’introduction d’un SIRH dans les habitudes de travail permet d’agir sur un certain nombre de postes essentiels, tels que : la paie, l’administration du personnel, la formation et le recrutement, le management des talents, ou encore la politique de rémunération interne à l’entreprise. Le SIRH agit donc comme un véritable instrument de travail « centralisateur », regroupant et coordonnant l’ensemble des activités liées à la Gestion des Ressources Humaines au sein d’une seule et même entité/interface.
Les fonctionnalités d’un Système d’Information
des Ressources Humaines (SIRH)
Le module gestion de la paie des salariés
Ce module permet le traitement automatique de la paie, en regroupant un ensemble de données essentielles (nombre d’heures travaillées, congés, absences, cotisations sociales, déductions, etc.).
Ceci permet ensuite la création automatique des fiches de paie.
Le module gestion des prestations de travail
Ce module, souvent en lien avec le module de gestion de paie, permet de travailler sur la gestion du planning de présence des salariés.
Ce faisant, il devient possible de procéder à l’automatisation des processus liés aux congés et aux absences.
Le module gestion des prestations sociales
Cette fonctionnalité SIRH permet d’intervenir sur la gestion de certaines prestations (liées par exemple à l’Assurance Maladie, aux pensions complémentaires ou aux accidents du travail). Cela permet une économie de temps sur des tâches RH redondantes et sans valeurs ajoutées
Le module de gestion du capital humain
Ce module regroupe l’ensemble des services associés aux ressources humaines (entre autres : recrutement, gestion de l’évolution des carrières, formation et pension). L’ensemble des informations relatives aux salariés sont regroupées ici, telles que l’identité (âge, adresse, etc…), les diplômes obtenus, le salaire ou les compétences.
L’importance de mettre en place un SIRH dans l’entreprise
Vous l’aurez compris au travers des quelques lignes ci-dessus : l’intégration d’un système de type SIRH dans l’entreprise permet de répondre à certains besoins, ainsi qu’à certaines exigences d’efficacité.
Voici quelques raisons qui devraient vous inciter, en tant que responsable d’entreprise ou responsable RH, à envisager l’utilisation d’une solution SIRH :
- Améliorer la productivité de l’entreprise : grâce à l’introduction d’un SIRH dans vos services, vous éliminez progressivement le papier, et vous gagnez en efficacité. Cette politique, diffusée ainsi dans toutes les strates de l’entreprise, vous épargnera un travail administratif parfois redondant.
- L’introduction d’un SIRH permet de répondre efficacement aux obligations légales : en effet, le quotidien d’un responsable RH est souvent rythmé par des questions juridiques (accords d’entreprise, loi Travail, clauses, etc…). Le SIRH permet de regrouper et d’intégrer l’ensemble de ces contraintes légales au sein d’un seul et même dispositif.
- Le SIRH permet de structurer les processus RH : tous les processus RH habituels font ainsi l’objet d’une plus grande harmonisation, d’une simplification et d’une automatisation.
- Le SIRH permet de gagner du temps : ainsi, par l’introduction d’un tel logiciel dans vos relations avec vos collaborateurs/salariés, vous permettez à chacun d’entre eux d’accéder à sa documentation administrative personnelle (contrats, formation, solde de congés, etc…). De cette manière, vous soulagez votre service de certaines demandes redondantes, et vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée.
Les avantages particuliers du SIRH
Mettre en place un système SIRH au sein de l’entreprise et au cœur du département RH, c’est permettre :
L’automatisation des process
Grâce à sa conception modulaire, le SIRH a la possibilité de régler de manière automatique bon nombre de problématiques quotidiennes telles que la gestion du planning ou l’édition des fiches de paie. Le service RH dispose alors de davantage de temps, qu’il peut accorder à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
L’optimisation du service RH
Le Système SIRH limite considérablement les erreurs humaines, en regroupant les informations essentielles au même endroit. Il peut également être « force de proposition », en faisant des suggestions et en émettant des recommandations relatives à l’organisation RH.
L’amélioration du suivi
Le suivi est une donnée particulièrement importante. Elle permet notamment de faciliter la prise de décision en obtenant un suivi global de la gestion de l’entreprise. Certains modules SIRH permettent ainsi de créer des tableaux de bord, et d’accéder à des outils de reporting.
La participation active des salariés
Chaque salarié obtient dès lors la possibilité de consulter et d’éditer son profil, en effectuant s’il le souhaite des demandes de formation ou en actualisant son profil. Les collaborateurs de l’entreprise deviennent alors, par l’entremise du SIRH, de véritables acteurs de la gestion administrative.